Membuat Dokumen Microsoft Word Terlihat Lebih Terstruktur dan Rapi (Pemula)

Dokumen penting perlu format yang terstruktur dan rapi, seperti buku, surat resmi, dan lain sebagainya, banyak sekali cara membuat dokumen yang kita tulis terlihat lebih terstruktur dan rapi, disini saya akan membahas sedikit bagaimana membuat dokumen microsoft word terlihat lebih terstruktur dan rapi.

Mengaktifkan Ruler dan Gridlines

Ruler dan gridlines sangatlah penting digunakan untuk membantu dalam penulisan paragraf dan meletakkan sebuah gambar dan lain lain. Secara default pada Microsoft 2007 ruler atau penggaris serta gridlines atau garis bantu tidak diaktifkan, adakalanya dalam pekerjaan salah satu atau kedua alat bantu tersebut dibutuhkan. Perhatikan langkah-langkah untuk menampilkan ruler

Pertama pilih tab view
Kedua klik ikon show or hide dan klik pada check box ruler, jika di word 2010 akan langsung terlihat check box show or hide. Word akan menampilkan ruler pada bagian atas dan kiri pada sebuah dokumen,

Untuk menampilkan gridlines dan juga terdapat pada tab view klik pada checkbox gridlines dan word akan menampilkan gridlines di dalam dokumen,

Untuk menonaktifkan ruler maupun gridlines caranya sama saat mengaktifkannya

Memasukan dan Formatting Teks

Untuk memasukkan teks pada Microsoft Word dapat dilakukan dengan sangat mudah klik pada halaman kerja di mana akan dimasukkan teks kemudian teks yang diketik menggunakan keyboard. Secara default ketika membuka dokumen baru Maka kursor akan berada di awal halaman kerja.

Perhatikan contoh berikut teks EL Creative Organization diketik lalu teks yang akan dirubah formatnya dipilih dengan cara

Pertama blok kata dengan cara klik mouse dan tarik sampai akhir kata yang dipilih lalu lepaskan.

Pada Microsoft Word setelah teks dipilih maka secara otomatis word akan menampilkan kotak dialog yang dapat digunakan untuk mengganti properti huruf seperti jenis huruf ukuran huruf warna huruf efek huruf dan sebagainya seperti gambar dibawah ini.

kursor diarahkan ke kotak dialog kemudian contohnya jenis huruf di rubah menjadi font calibri dengan ukuran 14, jika ingin memberi efek huruf tebal maka klik saja tombol bold, dan warna font di rubah menjadi biru

Mengatur Paragraf

Mengatur paragraf dilakukan untuk membuat dokument terlihat terstruktur dan rapih. Perhatikan contoh berikut pada dokumen Document1 dipilih seluruh teks pada paragraf pertama untuk merubah spasi paragraf pilih tab home klik tab Line spacing pada group paragraph lalu pilih spasi yang diinginkan misalnya dirubah menjadi 1,5 spasi.

Selanjutnya kalian dapat merubah alignment atau perataan paragraf dengan memilih salah satu ikon alignment pada group paragraph antara lain rata kiri rata tengah dan rata kanan dan rata kiri kanan dalam contoh ini di dipilih rata kiri kanan.

Untuk merubah indent klik icon increase indent, untuk menambah indent bergeser ke kanan sedangkan decrease indent untuk mengurangi dan yang akan bergeser ke kiri klik increase indent maka awal paragraf akan bergeser ke kanan karena indentnya bertambah satu.

Ini merupakan langkah awal yang recomended untuk kalian lakukan saat membuat dokumen, selain diatas, masih banyak lagi cara untuk membuat dokumen agar terlihat lebih terstruktur dan rapi. Tips diatas sangat ditujukan kepada penulis khususnya yang masih pemula. Terimakasih telah membaca artikel dari awal sampai akhir di EL Creative Academy.